Вопрос расчета отпускных, затрагивает каждого бухгалтера-расчетчика. Бухгалтера, при расчете отпускных выплат, ориентируются на Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Российским Правительством. С 10 марта 2016 года в этот документ внесены дополнения, связанные с увеличением количества праздничных дней в 2016 г, количество которых непосредственно влияет на сумму отпускного пособия.
Основные случаи, в которых производится обязательный расчет и выплата отпускных, согласно ТК РФ:
1. Работник проработал год и идет в очередной отпуск. В связи с приближением отпусков, уже можно произвести примерный расчет отпусков.
2. Работник работает меньше года и просит предоставить ему отпуск
3. Работник увольняется - ему требуется начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Первоначально, при расчете отпускных, определяется период, за который работнику нужно предоставить отпуск, затем рассчитывается совокупный и средний заработок.
В состав совокупного заработка включаются следующие начисления: непосредственно заработная плата, надбавки, премии, выплаты по выслуге, выплаты за особые условия труда. При расчете среднего заработка учитываются все премии, полученные им в расчетном периоде, что прописывается в соответствующем положении организации. Премия, начисленная в периоде, за который берется отпуск, должна обязательно входить в совокупный заработок за отработанный период, даже если она была выдана по итогам другого временного отрезка.
В состав совокупного заработка, независимо от месяца начисления, обязательно включается премия по итогам работы за год. Это значит, что если годовая премия начислена сотруднику уже после расчета отпускных, то бухгалтер обязан пересчитать ему отпускные и доплатить разницу в сумме.
В суммарный заработок не включаются: компенсации за питание и транспорт, материальная помощь, полученные работником суммы по листам временной нетрудоспособности, командировочные.
Среднедневной заработок (СДЗ) рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)
29,3 – число дней в месяце в среднем за год (такой коэффициент применяется с 2015 г)
Общая формула расчета для всех случаев отпускных выплат:
ОТ = СДЗ * число отпускных дней
Работающим в организации год и более, расчетный период соответствует 12 последним календарным месяцам.
Пример расчета отпускных: сотруднику компании «Альфа» Мышкину В.С. предоставляется очередной отпуск с 7 июня 2016 года. Отпускные Мышкину В.С. бухгалтер компании рассчитает в пропорциональности его заработку в период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.
Если расчетный период был отработан частично, тогда:
СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)
КНМ = 29,3/КД * ОД
КПМ – количество полных месяцев, отработанных работником;
∑КНМ – сумма неотработанных дней в месяцах, либо отработанных частично;
КД – количество дней в месяце (например в декабре 31, а в ноябре 30);
ОД – общее число отработанных дней.
Сотрудникам, работающим менее года, отпускные рассчитываются в зависимости от среднего заработка с первого дня работы по последний календарный месяц перед началом отпуска.
Пример расчета отпускных: Кошкину М.М., менеджеру компании «Альфа» предоставляется отпуск с 11 мая 2016 года. Свою трудовую деятельность в данной компании он начал 15 сентября 2015, бухгалтер должен рассчитать ему отпускные в зависимости от заработной платы за период с 15 сентября 2015 года по 30 апреля 2016 года.
Подсчет отпускных – простые математические вычисления, разобравшись в них, каждый сам сможет себе подсчитать примерную сумму отпускных:
Пример расчета отпускных: сотрудник берет отпуск в мае 2016 на 28 дней. В феврале 2016 он болел с 15 по 23 число. Ему было начислено за расчетный период в качестве з/п 400000 рублей. Тогда:
1. ОД=29-9(к-во дней по больничному)=20
2. КНМ=29,3/29*20=20,21 (дн)
3. СДЗ=400000/(9*29,3+20,21)=1408,90 (руб)
4. Сумма отпускных=28*1408,90 =39499,20 (руб)