Договор аренды офиса устанавливает определенные обязательства между двумя сторонами: арендодателя и арендатора. При составлении данного договора, одна сторона берет помещение в аренду, а другая сторона – предоставляет помещение во временное пользование за определенную плату. Основными документами договора являются: описание помещения, сдаваемого в аренду, срок аренды и размер платы. Кроме того, данные, которые позволяют точно определить имущество, сдаваемое в аренду, должны быть в обязательном порядке прописаны в договоре. В договоре должна быть указана следующая информация:

  • Точный адрес сдаваемого помещения (включая здание, в котором помещение расположено);
  • Точное описание местоположения сдаваемого помещения в здании (номер комнаты, этаж и т.д.);
  • Площадь помещения в соответствии с техпаспортом БТИ;
  • Назначение помещения, сдаваемого в аренду (к примеру, для производственных нужд, офисных, под склад и прочее).

 

Аренда офиса

 

К договору аренды офиса прилагается ТС помещения. Данный документ содержит в себе характеристики, передаваемого помещения в аренду, такие как: количество комнат, площадь, расположение дверей, лестниц, окон и прочее, а также схему его планировки. Однако кроме технического паспорта можно предоставить экспликацию. Это выдержка из копии техпаспорта всего здания, в котором также имеются все данные о помещении, которое сдается.

Обратите особенное внимание на то, что согласно статье 607 ГК РФ, отсутствие описания помещения, сдаваемого в аренду, влечет за собой недействительность договора.

 

Договор аренды офиса.

В договоре аренды также указан срок, в течение которого аренда офиса действительна, определяется размер платы и периодичность ее внесения. Отсутствие в договоре согласованного размера платы не влечет за собой недействительность договора. В данном случае, опираясь на ст. 614 ГК РФ, в расчет будет приниматься плата, обычно взимаемая при аренде имущества, подобно этому, при похожих обстоятельствах. Но стоит учесть, что такой вариант повлечет за собой массу неудобств, так что настоятельно рекомендуется в договоре все же указать арендную плату. В том случае, если в договоре аренды не будет указан точный срок действия договора, то согласно ст. 610 ГК РФ, этот договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Гражданский кодекс не выделяет такой вид, как аренда офиса в качестве особенно вида аренды. При аренде нежилых помещений используются общие положения, обозначенные в ст. 606-625 ГК РФ.

 

Виды и размер арендной платы за офис.

Арендная плата за офис не всегда может иметь вид определенной денежной суммы. ГК содержит большой перечень видов плат, любой из которых может быть применен или выбран сторонами. Статьей 614 п.2 ГК РФ установлены следующие виды арендной платы:

  • Фиксированная сумма денег, вносимая единовременно или периодически;
  • Конкретно установленная доля продукции или доходов, полученных при использовании имущества, сданного в аренду;
  • Предоставление лицом, арендовавшим помещение, определенных услуг;
  • Передача определенной вещи в аренду или в собственность арендодателю;
  • Возложение на арендатора обговоренных затрат по улучшению арендованного помещения.

 

Однако, невзирая на то, какой вид платы будет выбран сторонами, он должен быть выражен в денежном значении. То есть, если стороны решат, что видом арендной платы станет оказание арендатором каких-либо услуг, то в договоре указываются не только вид услуг и их периодичность, но также необходимо указать их стоимость. Это нужно для того, чтобы можно было определить величину налога на добавленную стоимость.

Само собой, выражение арендной платы за офис в денежном эквиваленте может быть указано не только в рублях, но и в любой иностранной валюте и в условных единицах. Согласно статье 317 ГК РФ, стороны могут решить, что оплата будет производиться эквивалентно определенной сумме в любой иностранной валюте. В таком случае, сумма, подлежащая уплате, будет определяться по официальному курсу валюты, выбранной сторонами, на день платежа.

За то время, пока действует договор арендной платы, он может быть неоднократно изменен по соглашению обоих сторон. Изменение договора по требованию одной стороны может производиться только один раз в год. Если другая сторона имеет возражения против каких-либо изменений в договоре, то спор решается в судебном порядке.

Следует отметить, что при изменении арендной платы может вставать вопрос не только об увеличении, но и уменьшении, причем существенном. К примеру, в некоторых случаях, арендатор может потребовать уменьшения платы, невзирая на то, какой порядок изменения предусмотрен в договоре. В соответствии со ст. 614 п. 4 ГК РФ, арендатор вправе требовать уменьшения платы за аренду офиса, если условия арендованного помещения существенно ухудшились. Это возможно в том случае, если размер платы не соответствует целям, которые преследовал арендатор при использовании помещения.