Порядок заполнения 3-НДФЛ. Титульный лист.

III. Порядок заполнения титульного листа формы Декларации 3-НДФЛ.

3.1. В титульном листе Декларации 3-НДФЛ налогоплательщик (представитель налогоплательщика) заполняет все поля, исключая раздел "Заполняется работником налогового органа".

3.2. В процессе заполнения Титульного листа Декларации 3-НДФЛ необходимо указать следующие данные:

1) налоговый период - календарный год, за который представляется Декларация 3-НДФЛ;

2) номер корректировки.

При подаче в налоговую первичной Декларации 3-НДФЛ, которая заполнялась вручную, по реквизиту "номер корректировки" ставится "0--", при подаче уточненной Декларации 3-НДФЛ, которая заполнялась вручную, ставится "номер корректировки", отражающий, какая по счету уточненная Декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган (к примеру, "1--", "2--" и т.д.).

Если, после подачи Декларации 3-НДФЛ в налоговый орган, налогоплательщик обнаружил факт не отражения либо не полноты отражения сведений, а также ошибок, которые становятся причиной уменьшения суммы налога, налогоплательщик должен внести изменения в Декларацию 3-НДФЛ и подать в налоговый орган уточненную Декларацию 3-НДФЛ в порядке, который установлен ст. 81 НК РФ.

Если, после подачи Декларации 3-НДФЛ в налоговый орган, налогоплательщик обнаружил факт недостоверности сведений, а также ошибок, которые не становятся причиной уменьшения суммы налога, налогоплательщик может внести изменения в Декларацию 3-НДФЛ и подать в налоговый орган уточненную Декларацию 3-НДФЛ в порядке, который установлен ст. 81 НК РФ.

Уточненная Декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган по форме, которая действовала в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

При перерасчете налоговой базы и размера налога не берутся в учет результаты налоговых проверок, за тот налоговый период, по которому происходит перерасчет налоговой базы и размера налога.

3) код налогового органа - указывается код налогового органа по месту жительства в РФ (если место жительства вне РФ - код налогового органа постановки на учет по месту пребывания) налогоплательщика, в который подается Декларация 3-НДФЛ;

4) код страны - указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно с Общероссийскому классификатору стран мира OK (MK (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Если у налогоплательщика нет гражданства в поле "Код страны" ставится код страны, которая выдала документ, удостоверяющий его личность;

5) код категории налогоплательщика - вносится код категории, к которой относится налогоплательщик, в отношении доходов которого подается Декларация 3-НДФЛ;

6) ФИО (отчество при наличии) налогоплательщика полностью, не сокращая, согласно предоставленному документу, удостоверяющему личность налогоплательщика. При заполнении этих данных иностранными физлиц, размешается использование букв латинского алфавита;

7) персональные данные налогоплательщика:

7.1) дата (число, месяц, год) и место рождения – согласно с записью в документе, который удостоверяет личность налогоплательщика;

7.2) информация о документе, который удостоверяет личность налогоплательщика:

• код вида документа, который удостоверяет личность налогоплательщика;
• серия и номер, кем и когда выдан документ, вносятся согласно с реквизитами документа, который удостоверяет личность налогоплательщика.

Персональные данные могут не вноситься, если налогоплательщик, который не является ИП, указал в Декларации 3-НДФЛ свой ИНН;

8) статус налогоплательщика. При наличии статуса налогового резидента РФ в соответствующем поле ставится 1. При отсутствии этого статуса ставится 2;

9) адрес места жительства (пребывания) налогоплательщика. Если налогоплательщик проживает в РФ, в соответствующем поле ставится 1. Если налогоплательщик временно пребывает в РФ, ставится 2.

Элементы адреса (район, город, другой населенный пункт, улица, номера дома (владения), корпус (строение), квартира) места жительства в РФ проставляется, основываясь на записи в паспорте либо документе, который подтверждает регистрацию по месту жительства, с указанием реквизитов места жительства.

Если у налогоплательщика нет одного из элементов адреса, в отведенном для этого элемента поле необходимо поставить прочерк;

10) адрес места жительства вне РФ указывается (при его наличии) если у иностранного гражданина либо лица без гражданства нет адреса места жительства в РФ, и если налогоплательщик - гражданин РФ, который проживает в РФ, не является налоговым резидентом РФ;

11) номер контактного телефона. Указывается номер телефона налогоплательщика либо его представителя с телефонным кодом страны (для физлиц, которые проживают вне РФ) и другими телефонными кодами, которые нужны для поддержания телефонной связи. Номер телефона необходимо указывать без пробелов и прочерков. Для каждого знака отводится своя ячейка;

12) количество страниц, на которых составлена Декларация 3-НДФЛ;

13) количество листов подтверждающих документов/их копий, а также копию документа, который подтверждает полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации 3-НДФЛ;

14) в разделе Титульного листа Декларации 3-НДФЛ "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации 3-НДФЛ, подтверждаю" нужные данные заполняются в таком порядке:

а) если достоверность и полнота сведений подтверждается налогоплательщиком, в поле, которое состоит из одной ячейки, ставится 1; если достоверность и полнотм сведений подтверждается представителем налогоплательщика – необходимо ставить 2;

б) если достоверность и полнота сведений подтверждается налогоплательщиком, в месте, которое отведено для подписи, ставится личная подпись налогоплательщика и дата подписания Декларации 3-НДФЛ;

в) если достоверность и полнота сведений подтверждается представителем налогоплательщика - организация, тогда в поле "(ФИО* физлица - представителя налогоплательщика)" ставится ФИО гендиректора организации - представителя налогоплательщика согласно с учредительными документами и ставится подпись уполномоченного лица и дата подписания;

г) если достоверность и полнота сведений подтверждается представителем налогоплательщика - физлицо, тогда в поле "(ФИО* физического лица - представителя налогоплательщика)" ставится ФИО представителя налогоплательщика согласно с документом, который удостоверяет личность, и ставится личная подпись представителя налогоплательщика и дата подписания;

д) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" необходимо указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает полномочия представителя налогоплательщика;

15) в разделе титульного листа Декларации 3-НДФЛ "Заполняется работником налогового органа" указывается информация о коде способа представления Декларации 3-НДФЛ, числе страниц Декларации 3-НДФЛ, числе листов, которые подтверждают документы/их копии, которые приложены к Декларации 3-НДФЛ, дате ее подачи (получения), номере, под которым зарегистрирована Декларация 3-НДФЛ, ФИО работника налогового органа, который принял Декларацию 3-НДФЛ, его подпись.