Книга продаж и покупок НДС используется в целях регистрации документов, подтверждающих оплату НДС, во время выполнения работ, оказания услуг любого рода или приобретения продукции. Учет данной книги позволяет определить процент из общей суммы налога, который подлежит возмещению. Ответственные лица должны очень внимательно относиться к заполнению документа, ведь его тщательно проверяют налоговые службы.

 

Книга продаж для правильного учета НДС .

Документация должна вестись на специальном бланке установленного образца. Хотя законодательство позволяет предпринимателям пользоваться некоторыми самостоятельно разработанными бланками, это решение не распространяется на кассовую документацию и отчетные формы документов.

 

Электронный документооборот книги продаж НДС.

У современных бухгалтеров появилась хорошая возможность, не покидая пределы своего кабинета, сдавать разные отчетности, расчеты по страховым взносам или перечислять денежные средства с одного счета на другой. Для этого достаточно иметь доступ к сети интернет.

Документооборот в режиме онлайн в разы сокращает количество бумаг и позволяет работникам сэкономить время, которое уходило на очередь в налоговой инспекции. Книга продаж НДС в электронном формате очень удобно и легко заполняется.

 

Кто должен иметь книгу продаж НДС?

Ведение книги продаж НДС строго обязательно для следующих категорий:

1. Плательщиков НДС и освобожденным от обязанностей плательщика (для подтверждения права на освобождение);

2. Налоговые агенты по НДС, включая «упрощенцев».

 

Как правильно оформить книгу продаж НДС.

Ведется книга продаж НДС способом, который подходит налогоплательщику: в электронном или бумажном виде.

До 20 числа следующего месяца по окончанию текущего квартала бумажные варианты книги продаж НДС нужно:

* Оформить подписью руководителя организации или уполномоченного лица. Подпись также может сделать индивидуальный предприниматель;

* Прошнуровать;

* Пронумеровать страницы и скрепить печатью.

Составленная в электронном виде книга продаж НДС не требует распечатки. Подпись требуется ставить только в случае отправки в налоговую контору (используют усиленную электронную подпись).

Хранить такие виды документов в любом виде следует минимум 4 года начиная от даты последней записи.

 

Книга продаж и НДС-декларация .

Сведения, которые содержит книга продаж НДС, с 1 квартала 2015 года начали использоваться не только для формирования отчетных показателей, они должны включаться в саму декларацию. Показатели книги продаж отражаются в разделе 9.

По каждой записи из книги за определенный квартал заполняют отдельный раздел декларации.

 

Восстановление книги продаж НДС.

Иногда возникают ситуации, когда электронная книга продаж НДС нуждается в определенных исправлениях. Если необходимо внести исправления в книгу за период до 1 октября 2014 года, то нужно оформить дополнительные листы по формам, которые действовали именно в периоде корректировки.