Основные требования, предъявляемые к заполнению декларации по транспортному налогу.

2.1. Составление декларации по транспортному налогу происходит за определенный налоговый период (в данном случае календарный год).

2.2. Значения ценовых показателей декларации указываются в целых рублях. Ценовые значения менее 50 копеек убираются, 50 копеек и более округляются до 1рубля.

2.3. Начиная с Титульного листа (стр. 00001) декларация по транспортному налогу имеет сквозную нумерацию. Номер страницы вписывается в определенной поле слева направо следующим образом: первая страница «00001»; десятая страница «00010».

При заполнении декларации по транспортному налогу недопустимо исправлять ошибки различными корректирующими средствами. Во избежание порчи бумажного носителя декларации не разрешается использование двусторонней печати, а также скрепление листов.

Заполнять поля декларации по транспортному налогу допустимо только заглавными печатными буквами. При заполнении декларации по транспортному налогу разрешается использовать только синие, черные, фиолетовые чернила.

2.4. Для каждого показателя, за исключением указания даты и дробных значений в декларации по транспортному налогу предназначено одно поле соответствующего размера.

Для значения даты используются три поля по порядку, разделенные знаком "." (точка). В первом поле для двух цифр указывается день, в втором поле аналогичного размера ставится месяц. Для указания года выделено поле из четырех знакомест.

В установленной машиноориентированной форме для правильной и десятичной дроби выделяется два поля, которые разделены знаком "/" (косая черта), либо знаком "." (точка)

В первом поле указывается числитель правильной дроби, или целая часть десятичной дроби. Второе поле предназначено для знаменателя правильной дроби, либо дробной части десятичной дроби.

Поля декларации по транспортному налогу заполняются значениями кодовых, текстовых, числовых показателей слева направо, начиная с первого знакоместа.

В случае использования программного обеспечения для заполнения полей декларации по транспортному налогу числовые показатели выравниваются по последнему правому знакоместу.

При заполнении декларации по транспортному налогу по причине отсутствия какого-либо показателя по всей длине данного поля ставится прочерк. Прочерком является прямая линия, которая проведена по всей протяженности предоставленного для заполнения поля.

В случае, когда для определенного показателя в декларации по транспортному налогу не нужно заполнять все поля в правой части незаполненных знакомест поля ставится прочерк. Например: при заполнении поля идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), состоящего из двенадцати знакомест, десятизначным показателем "5011001122", поле заполняется слева направо с первого знакоместа, а в оставшихся двух проставляется прочерк.

Показатель декларации будет заполняться следующим образом:"5011001122—".

Дробные значения числовых показателей указываются аналогично правилам указания целых числовых значений. Когда в поле декларации по транспортному налогу места для указания дробного значения больше, чем цифр, в оставшихся частях поля проставляется прочерк. Например: когда показатель имеет числовое значение "1234156.234", он заносится в два поля по десять знакомест следующим образом "1234356---", в первое поле, знак «точка» или "косая черта" между полями и "234-------" во второе поле.

Правильная обычная дробь «1234356/234» заносится в декларацию по формату: десять знакомест – для целой части и десять знакомест – для дробной части, в декларации указывается таким образом: "1234356---/234-------".

В случае представления декларации по транспортному налогу, которая была подготовлена с помощью программного обеспечения, допустимо отсутствие обрамления знакомест и отсутствие наличия прочерков для неиспользованных полей. Размеры и расположение полей не должны изменяться. Печать знаков должна быть выполнена шрифтом Courier New с использованием высоты 16-18 пунктов.

2.5. В декларации по транспортному налогу при указании кода административно-территориального образования, соответствуя Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (код ОКАТО), которому отводится поле, равное одиннадцати знакам, пустые знакоместа справа, когда код меньше одиннадцати знаков, указываются нулями. Например, восьмизначный код ОКАТО - "12345678" в соответствующем поле записывается значением с одиннадцатью знаками "12345678000".

2.6. По итогам налогового периода декларация по транспортному налогу предъявляется не позднее 1 февраля года, который следует за прошедшим налоговым периодом (пункт 3 статьи 363.1 Кодекса).

В случае, когда сроки предоставления декларации и уплаты транспортного налога приходятся на выходные или праздничные дни, данные сроки переносятся на первый рабочий день после выходных или праздников.

2.7. Заполненная декларация по транспортному налогу представляется в налоговый орган налогоплательщиком лично, либо через его представителя почтовым отправлением с описью вложения или может быть передана в электронном виде по каналам связи (статья 80 Кодекса).

Декларация также предоставляется на бумажном носителе, к которому прилагается съемный носитель, с данными в электронном виде соответствующего формата, либо с использованием двумерного штрих-кода.

Предоставление декларации осуществляется в электронном виде по установленным форматам с использованием электронно-цифровой подписи. Регулирующим источником данной операции является Порядок предъявления налоговой декларации по телекоммуникационным каналом связи в электронном виде, утвержденный приказом Министерством Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 "Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 мая 2002 г., регистрационный номер 3437; "Российская газета", 2002, N 89).

В случае, когда декларация отправляется по почте, днем ее предъявления будет дата отправки с почтового отделения. Если декларация предается по телекоммуникационным каналам связи, дата отправки будет считаться днем ее предъявления. Налоговый орган, когда получит декларацию по каналам связи, должен переслать налогоплательщику квитанцию о приеме.

2.8. При составлении декларации по транспортному налогу в начале каждой ее страницы ставится ИНН, а также указывается причина постановки на учет в виде кода (КПП) налогоплательщика.

2.9. В случае, когда в налоговый орган организацией-правопреемником предоставляется декларация за истекший налоговый период и уточненная декларация за реорганизованную организацию на Титульном листе в указании места нахождения ставится код «260» либо «216»и пишется идентификационный номер налогоплательщика и и причина постановки на учет организации-правопреемника.

В указании наименования налогоплательщика транспортного налога используется название реорганизованной организации. При заполнении декларации по транспортному налогу используется код ОКАТО муниципального образования по месту нахождения реорганизованной организации.

В указании идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и причины постановки на учет (КПП) реорганизованной организации используются ИНН и КПП, организации до ее реорганизации налоговым органом по месту ее нахождении (по крупнейшим налогоплательщикам).

2.10. Налогоплательщики, которые относятся к категории крупнейших, обязаны представить декларацию по транспортному налогу в налоговый орган по месту их учета в этой категории. В декларации устанавливается код налогового органа, где находятся транспортные средства налогоплательщика, а также код налогового органа по месту учета и нахождения крупнейшего налогоплательщика.