Причины отказа в приеме декларации 3-НДФЛ.

Самые распространённые причины, с которыми сталкиваются люди при подаче декларации 3НДФЛ, является именно отказ в приеме декларации. Сотрудники налоговой могут отказать в принятии декларации 3-НДФЛ по определенным причинам. Данная статья содержит в себе информацию именно о такой самой распространённой ситуации.

В том случае, если у вас отказываются принимать декларацию, следует поступать следующим образом.

Стоит понимать, что принимать документы у вас будут в отделе налогоплательщиков, а обрабатываться, то есть проверять вашу документацию будет совершенно другой отдел. Сотрудники в одном и другом отделе совершенно другие, это не одни и те же сотрудники налоговой. Такие сотрудники чаще всего имеют намного меньшую квалификацию, нежели инспекторы. Поэтому в некоторых случаях не стоит принимать их слова слишком близко и терять надежду. Бывают такие случаи, когда инспектор настаивает на том, что вычет получить нельзя. А камеральная проверка дает разрешение без всяких проблем.

Таким образом, стоит проверять все решения у разных специалистов.

На законодательном уровне прописаны все ситуации, в которых у вас могут не принять документы на декларацию НДФЛ.

Сейчас мы рассмотрим их более детально:

- могут не принять, если у вас нет документов, которые будут подтверждать вашу личность.

- если вы осуществляете такую операцию за другого человека, но не имеете при этом разрешения на такую деятельность. В том случае если вы будете подавать документы за другого человека у вас должна быть на руках доверенность нотариально заверенная.

- если ваши документы не соответствуют нынешним правилам заполнения или же вы заполняете декларацию 3-НДФЛ по примеру прошлых годов. Нужно обязательно следовать новым правилам заполнения.

- в том случае если вы подаете такую документацию совершенно в другой налоговый орган. Вы должны подавать документы только по месту вашего жительства и соответственно нынешней регистрации.

Если же у вас сложилось другая ситуация и ни один из пунктов вам не подходят, тогда отказ должен быть предоставлен в письменном виде. Налоговая служба делает это только из личных соображений. Имеется ввиду то, что налоговые сотрудники просто хотят снизить загруженность налогового органа. Причина, по которой вам отказали в получении декларации 3-НДФЛ, должна быть прописана в официальном отказе. Стоит отметить, что налоговый инспектор не имеет прав на проверку подобных документов. Этими вопросами занимаются другие специалисты.

Но не стоит пренебрегать словами и советами инспектора. Именно он и может указать на все недостатки и помочь в исправлении ошибок, которые были допущены при составлении декларации 3-НДФЛ. Это вам только поможет. Если вы исправите, все допущенные ошибки вам не придётся снова подавать документы и ждать следующей проверки. Но только в случае если вы полностью уверенны в своих силах, стоит настаивать на своей правоте.

Если же случилось, так что вы не до конца уверенны в правильности составления документов, а сотрудники налоговой отказываются у вас их принимать, можно следовать следующим действиям:

- стоит до самого последнего момента отстаивать свои права и требовать у сотрудников письменного отказа с причиной. Скорее всего, вам никто отказ писать не будет, а, в конце концов, просто примут документацию.

- отослать документы по почте. Когда они попадут, в руки налоговым сотрудникам они должны будут провести камеральную проверку и оценить правильность документов.

- и последним вариантом является оформление своего личного кабинета налогоплательщика, и подавать документы только через него. В таком случае налоговая инспекция просто обязана проводить проверку и уже решать, отказывать вам или нет. Отказ точно так же должен быть в письменном виде и с указанием причины, по которой был осуществлён отказ в принятии декларации 3-НДФЛ.

Отказ в приёме 3-НДФЛ: причины и законность.

Не зависимо от способа ввода данных в декларацию 3-НДФЛ: самостоятельно или с использованием официальной программы сайта Федеральной налоговой службы, люди часто сталкиваются с непринятием декларации 3-НДФЛ по различным причинам. Для таких случаев рассмотрим, когда данное действие можно считать законным.

Для начала обращаем внимание на стандарт налоговой декларации 3-НДФЛ. Данная форма должна быть актуальной и приниматься Федеральной налоговой службой Российской Федерации. В настоящий момент действует форма, одобренная Приказом ФНС от 24 декабря 2014 г. N ММВ-7-11/671@ (в ред. "Приказа" ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@).

По ссылке вы можете скачать и распечатать актуальную форму декларации 3-НДФЛ.

Стоит отметить, что в программах и формах сайта Федеральной Налоговой службы представлена самая последняя версия формы рассматриваемой декларации.

Законные основания отказа в приёме 3-НДФЛ представлены для ознакомления в пункте 28 приказа Министерства финансов РФ от 2 июля 2012 г. N99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по ... приему налоговых деклараций (расчетов)» (зарегистрирован Минюстом России 29 августа 2012 г. за №25312). Данный закон регулирует действия налоговой службы по предоставлению оперативной и качественной информации налогоплательщикам.

Так, из данного документа можно выделить следующие положения об отказе приёма налоговой декларации:

1. Отсутствие документов физического лица, удостоверяющих личность, несогласие физического лица предоставить их по требованию должностного лица при предоставлении декларации;

2. Если физическое лицо действует через его представителя, то на отказ может повлиять отсутствие документов, подтверждающих его полномочия или подтверждения достоверности и полноты предоставленной в налоговой декларации информации, отказ предоставления уполномоченным лицом этих документов;

3. Несоблюдение в представленной налоговой форме установленных стандартов;

4. В представленной на бумажном носителе налоговой декларации отсутствует подпись руководителя (или его представителя) организации – заявителя (физического лица или его представителя), отвечающих за достоверность и полноту сведений, представленных в налоговой декларации, печать организации;

5. в представленной в электронной форме по ТКС налоговой декларации отсутствует усиленная электронная подпись руководителя (или представителя) организации, отсутствует соответствие данных владельца квалифицированного сертификата данным руководителя (или его представителя) организации - заявителя (физического лица или его представителя).

Как видно из положений пункта 28, все тонкости принятия 3-НДФЛ связаны с грамотным оформлением и наличием требуемой налоговыми органами информацией.

Принятие 3-НДФЛ без штрих-кода.

Исходя из положений, представленных в приказе Министерства Финансов от 2 июля 2012 г. N99н, при неправильном заполнении отдельных реквизитов декларации (код ОКТМО), отсутствии на бланке 3-НДФЛ двумерного штрих-кода или представлении налоговой декларации в форме, не подлежащей обработке электронным способом, отказ в принятии декларации 3-НДФЛ можно считать неправомерным.