I II. Требования и правила заполнения Раздела 1 «Данные о налоговом агенте».

В раздел 1 справки по форме 2-НДФЛ вносится информация о налоговом агенте.

В поле «Код по ОКТМО» - необходимо указать код муниципального образования, где находится организация либо обособленное подразделение организации.

Коды по ОКТМО находятся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО). При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отведено 11 знакомест, в свободных знакоместах справа от значения кода в случае, когда код ОКТМО состоит из 8 знаков, никакие дополнительные символы ставить не нужно.

ИП, нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты, которые организовали адвокатские кабинеты и др. лица, которые занимаются частной практикой, и которые признаются налоговыми агентами, должны указывать код по ОКТМО по месту жительства.

Налоговые агенты - ИП, состоящие на учете по месту реализации деятельности с использованием системы налогообложения как ЕНВД для некоторых типов деятельности и/или патентной системы налогообложения необходимо ставить код по ОКТМО по месту учета ИП в связи с реализацией такой деятельности, касаемо своих наемных работников указывается код по ОКТМО по месту своего учета в связи с реализацией такой деятельности.

В поле «Телефон» - вносится контактный телефон налогового агента;

В поле «ИНН» и «КПП» для налоговых агентов - организаций – вносится ИНН и код причины постановки на учет (КПП) по месту расположения организации вносится в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физлиц вносится ИНН согласно со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физлица по месту жительства в пределах РФ.

Когда форма справки 2-НДФЛ заполняется для организации, у которой есть обособленные подразделения, в поле после ИНН вписывается КПП по месту расположения организации по месту расположения ее обособленного подразделения.

В поле «Налоговый агент» вписывается сокращенное название (если его нет - полное название) организации в соответствии с ее учредительным документам. Содержательная часть названия организации (его аббревиатура / название, к примеру: «Детский сад № 5» или «ООО «Ястреб») вписывается в начале строки.

Касательно физлица, которое признается налоговым агентом, необходимо вписывать полностью, без сокращений, ФИО (при наличии) согласно с документом, который удостоверяет его личность. Если фамилия у физлица двойная, слова пишутся через дефис.