I V. Порядок заполнения Раздела 2 «Данные о физлице – получателе дохода».

В раздел 2 справки по форме 2-НДФЛ вносится информация о физлице.

В поле «ИНН в РФ» необходимо вписать идентификационный номер налогоплательщика - физлица, которое подтверждает постановку этого физлица на учет в налоговом органе РФ. Если у налогоплательщика нет ИНН, этот пункт нужно пропустить.

В поле «ИНН в стране гражданства» необходимо вписать ИНН налогоплательщика (либо его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц, если эта информация есть у налогового агента.

В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» (если отчетсво есть) списываются ФИО физлица - налогоплательщика, без сокращений, согласно с документом, который удостоверяет личность.

Для иностранных граждан запись ФИО может быть осуществлена буквами латинского алфавита.

В поле «Статус налогоплательщика» справки по форме 2НДФЛ вписывается код статуса налогоплательщика:

  • цифра 1 - когда налогоплательщик – налоговым резидентом РФ;
  • цифра 2 - когда налогоплательщик – не налоговый резидент РФ;
  • цифра 3 - когда налогоплательщик – высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
  • цифра 4 - когда налогоплательщик участник Гос. программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, которые проживают за рубежом (член экипажа судна, который плавает под Гос. флагом РФ), не является налоговым резидентом РФ;
  • цифра 5 - когда налогоплательщик – иностранный гражданин (или без гражданства) признан беженцем либо получивший временное убежище в пределах РФ, не является налоговым резидентом РФ;
  • цифра 6 - когда налогоплательщик – иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом РФ, тогда необходимо вписать цифру 1 (кроме налогоплательщиков, которые свершающий трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента).

В поле «Дата рождения» вписывается дата рождения (число, месяц, год) последовательно записывая информацию арабскими цифрами.

В поле «Гражданство (код страны)» вписывается числовой код страны, в которой налогоплательщик имеет гражданство. Код страны вписывается в соответствии с Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

Если у налогоплательщика нет гражданства, тогда в поле «Код страны» вписывается код страны, которая выдала документ, подтверждающий его личность.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» справки по форме 2НДФЛ вписывается код вида документа, который удостоверяет личность, согласно со Справочником «Коды видов документов, которые удостоверяют личность налогоплательщика».

В поле «Серия и номер» вписываются реквизиты документа, который удостоверяет личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак «№» не ставится.

При заполнении поля «Адрес места жительства в РФ» вписывается полный адрес места жительства налогоплательщика основываясь на документе, который удостоверяет его личность, или другого документа, который подтверждает адрес места жительства.

Касаемо иностранных граждан, которые находятся в пределах РФ, вписывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в РФ по месту жительства или по месту пребывания.

Если поля «Код страны проживания» и «Адрес» заполнены, то поле «Адрес места жительства в РФ» может не заполняться.

Элементами адреса являются: «Почтовый индекс», «Код субъекта», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира».

«Почтовый индекс» справки по форме 2НДФЛ - индекс предприятия связи, которое расположено по месту жительства налогоплательщика.

«Код субъекта» - код субъекта РФ и другой территории, где физлицо зарегистрировано по месту жительства. Код субъекта РФ вписывается согласно со Справочником «Коды субъектов РФ и других территорий».

Для заполнения элемента адреса «Дом» можно применять как числовые, так и буквенные значения, а также знак «/» для обозначения углового дома. К примеру, 6В или 1/4. Модификации типа «Строение» заполняются в поле «Корпус».

Если одного из элементов адреса нет, то отведенное для этого элемента поле необходимо оставить пустым.

Если заполнено поле «Адрес места жительства в РФ», то поля «Код страны проживания» и «Адрес» могут быть оставлены.

В поле «Код страны проживания» справки по форме 2НДФЛ вписывается соответствующий код страны проживания.

В поле «Адрес» вписывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. При чем, адрес вписывается в произвольной форме (здесь разрешено использование букв латинского алфавита).