Порядок заполнения формы сведений о доходах физлица «Справка о доходах физлица» (форма 2-НДФЛ).

Информация о доходах физлиц и информация о невозможности уплаты налог, о размерах дохода, с которого не уплачен налог, и размере неуплаченного налога подаются налоговыми агентами по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физлица» за налоговый период.

Форма справки 2-НДФЛ состоит из:

  • Заголовка;
  • Раздела 1 «Данные о налоговом агенте»;
  • Раздела 2 «Данные о физлице – получателе дохода»;
  • Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%»;
  • Раздела 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты»;
  • Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога».

 

I. Общие требования к заполнению формы 2НДФЛ.

Форма 2НДФЛ должна заполняться налоговым агентом основываясь на информации, которая находится в регистрах налогового учета.

В процессе заполнения формы 2НДФЛ необходимы коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, и Справочники «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» и «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий».

Справка по форме 2-НДФЛ в электронной форме формируется в соответствии с форматом подачи информации о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физлица» (на основе XML).

Если значение по суммовым показателям отсутствует, то необходимо ставить
нуль («0»).

В форме справки 2-НДФЛ необходимо заполнить все реквизиты и суммовые показатели, если нет других требований.

Форма 2НДФЛ о доходах физлица, которому налоговый агент совершил перерасчет налога на доходы физлиц за предыдущие налоговые периоды, уточнив его налоговые обязательства, оформляется как корректирующая справка 2-НДФЛ.

Если на протяжении последнего налогового периода физлицу налоговый агент начислял доходы, которые облагаются по различным налоговым ставкам, то разделы 3, 4 и 5 необходимо заполнять то количество раз, столько разных ставок налога.

В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ нужно заполнять заголовок, все значения 1 и 2 раздела, которые указываются в поданной раньше справке 2-НДФЛ. Разделы 3, 4 и 5 формы справки 2-НДФЛ заполнять не нужно.

Если информации для внесения в справку 2-НДФЛ слишком много и она не вмещается на одной странице, то нужно заполнять то количество страниц, которого будет достаточно. На следующей странице вверху формы справки 2-НДФЛ ставятся: номер страницы справки 2-НДФЛ, «Справка о доходах физлица за ______ год № ___ от __.___.___» (год, номер и дата). При этом поле «Налоговый агент» заполняется на каждой странице формы справки 2-НДФЛ.

Заполненная форма справки 2-НДФЛ должна быть подписана на каждой странице в поле «Налоговый агент».